注册商标审核通过变慢的原因有哪些

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到济南商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

在注册商标一般的申请时间很长，而有一些因素将拖延你商标审核通过的时间。小编在此总结了5条导致你的商标审核通过变慢的原因。希望大家注意。

一、商标查询存在盲区商标在申请前是需要办理查询的，不管是申请人委托代理机构查询，还是自己去国家商标局官方网查询，所检索到的数据都不是最新的数据，都是有滞后性的，这就是商标查询的盲区。这种属于济南商标注册的不可抗拒因素。

二、商标审查是人工审核商标审查是通过商标审查员人为的分析和判断。每个审查员的知识水平、考虑问题的角度都不尽相同。所以，同一个商标在两个不同的审查员手里可能会出现截然不同的审查结果。

三、驰名商标挡路申请了在某行业公众本身并不知晓的驰名商标。

四、自身商标违规申请了商标法中规定的一些不能作为注册标志会导致给驳回。

五、遇到异议申请商标通过商标局的审查通过后，继而进入三个月的商标公告期，公告期也称为异议期。任何人、任何企业如对该商标的申请存在反对意见的，可以在三个月内向国家商标局提出异议申请。根据异议人提出的异议理由并结合实际情况，再对申请商标作出是否核准注册的裁定。

为落实《工商总局关于大力推进济南商标注册便利化改革的意见》，方便当事人，商标局公告如下：

（一）取消《出具商标注册证明申请书》原书式，国内注册商标（指申请人向商标局申请并核准注册的商标）将通过档案查询的方式办理，在商标档案打印件上加盖商标注册证明专用章证明商标注册；

（二）国内注册商标出具注册证明，需提交身份证明文件和商标注册号办理；

（三）国内注册商标出具注册证明，可在商标注册大厅现场办理，也可通过邮寄办理，邮寄办理的，需在信封上标注国内注册商标申请出具注册证明业务；

（四）国内注册商标出具注册证明的，通过档案查询办理，不收取费用；

（五）指定中国的国际商标申请出具商标注册证明的，商标注册人需通过委托代理机构填写新版《国际商标出具注册证明申请书》的方式申请，以上公告事项，自2017年1月1日起正式实施，将更加方便商标注册人。

防御商标是指商标持有人在不类似商品上注册相同商标，以防止他人在其他行业上使用知名度较高的商标，造成不良影响的商标。而根据我国商标法第四十九条的规定，这些并非以使用为目的的商标很容易被提出撤销，本文则主要研究防御商标的撤三应对问题。

（一）商标未使用的正当理由商标不使用的正当理由有哪些呢？《商标法实施条例》第六十七条规定：下列情形属于商标法第四十九条规定的正当理由：（一）不可抗力；（二）政府政策性限制；（三）破产清算；（四）其他不可归责于济南商标注册人的正当事由。由此可见，防御商标的防御目的并不属于商标不使用的正当理由之一。同时，正当理由的举证，需要保证证据的客观性，以此说明不可归责性。例如官方的政策性文件、公开的自然灾害相关报道、第三方出具的破产事由分析报告等。所以日常案例中，商标局判断正当理由不使用商标的标准比较严格，企业很难以该理由来保全防御商标。

（二）防御商标的日常使用管理

（1）广告使用根据《商标法》第四十八条规定：本法所称商标的使用，包括将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。广告宣传是一种识别商品来源的行为，那么防御商标就可以作为广告宣传使用，广告宣传的形式有①在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广；②在互联网平台上进行的宣传推广。与实际使用有区别的是广告宣传使用可以不实际生产带有该商标的产品，但是对商标进行广告宣传时，应当及时保留好包含完整商标、能够与具体商品联系的广告宣传资料，如网页链接、视频、杂志、照片、签订的协议、开具的发票等。这种广告使用成本低、造价低、手续简单，是使用防御商标最简单的办法。

（2）许可给他人使用防御商标可以许可给他人使用，为保证其法律效果，应做好商标使用许可备案，留存商标使用许可合同，同时要求被许可方提供使用证据，并保留。例如笔者曾办理的案件：里斯企业管理咨询有限公司将7816601号赤兔马商标许可给猴牌茶叶使用，进行撤三答辩时提供了被许可方的使用证据，商标局裁定予以维持。这种许可使用需要注意的是：许可给他人使用时要慎重选择合作伙伴，监督商品的质量，以免对自己的品牌造成难以挽回的损失。

（3）图形商标登记版权使用若防御商标为图形，可以进行版权登记，图形登记版权后，即使一直未投入使用，也不用担心撤三的问题，并且他人在后的相同商标申请会侵犯在先版权。

(三）应急补救措施如果防御商标被提出撤三申请时，既没有正当理由，又没有使用证据，可以采用循环注册该商标，同时积极进行答辩，从而不给他人可趁之机。根据笔者代理经验，目前我国商标申请初审流程需要5～8个月，撤三审查流程一般需要12～13个月,但若没有进行答辩，流程会缩短至8～9个月，一般来说，旧商标被撤销前循环申请商标的话，就能获准初审，新商标也就能够继续起到防御的作用。

商标法对撤三的规定，是为了让商标资源更大程度上被利用，以免闲置商标浪费商标资源。申请注册的商标共数之不清件已经可以被提出撤三申请，不知道这里面是否有您的防御商标呢？您又是否做好了被提撤三申请的应对措施呢？