办理商标注册申请要提交的文件

一、办理依据及简要说明

依据商标法第四条及商标法实施条例第十三条的规定，自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中，对其商品或者服务需要取得商标专用权的，应当向商标局申请山东商标注册。商标注册用商品和服务国际分类共有45个类别，其中商品34个类别、服务11个类别。指定使用在商品上的商标为商品商标，指定使用在服务上的商标为服务商标。

二、申请前的查询（非必须程序）

如果商标注册申请被驳回，申请人一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册商标还需要时间，而且再次申请能否被核准注册仍然处于未知状态。因此，申请人在申请注册商标之前最好进行商标查询，了解在先权利情况，根据查询结果作出判断以后再提交申请书。

三、商标注册申请手续

办理商标注册申请，应当提交下列文件：

（一）《商标注册申请书》

1.每一件商标注册申请应当向商标局提交《商标注册申请书》1份。

2.《商标注册申请书》可以以纸质方式或者数据电文方式提出。

3.申请人为法人或其他组织的，应当在申请书的指定位置加盖公章；申请人为自然人的，应当由申请人使用钢笔或签字笔在指定位置签字确认。

4.台湾地区申请人办理商标注册申请并要求台湾地区优先权时，应当适用台湾地区申请人专用的《商标注册申请书》。

5.《商标注册申请书》填写要求详见《商标注册申请书》所附填写说明。

（二）申请人身份证明文件复印件（同一申请人同时办理多件商标的注册申请事宜时，只需要提供一份）

1.申请人为国内法人或其他组织的，应当使用标注统一社会信用代码的身份证明文件，如营业执照、法人登记证、事业单位法人证书、社会团体法人证书、律师事务所执业证书等有效证件的复印件；期刊证、办学许可证、卫生许可证等不能作为申请人身份证明文件。

2.申请人为国内自然人的，应当提交身份证、护照、户籍证明等有效身份证件的复印件，以及《个体工商户营业执照》复印件或农村土地承包经营合同复印件。

3.申请人为港澳台或国外的法人或其他组织的，应当提交所属地区或国家的登记证件复印件。外国企业在华的办事处、常驻代表机构的登记证复印件不能作为身份证明文件复印件。上述文件是外文的，应当附送中文译文；未附送的，视为未提交该文件。

4.申请人为港澳台自然人且自行办理的，应当提交在有效期（一年以上）内的《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳台居民居住证》复印件；申请人为国外自然人且自行办理的，应当提交护照复印件及公安部门颁发的、在有效期（一年以上）内的《外国人永久居留证》、《外国人居留许可》或《外国人居留证》。

（三）委托启粤代理的《商标代理委托书》。

1.《商标代理委托书》应当载明代理内容及权限。

2.申请人为外国人或者外国企业的，《商标代理委托书》应当载明申请人的国籍。

3.外国人或者外国企业的《商标代理委托书》及与其有关的证明文件的公证、认证手续，按照对等原则办理。

（四）商标图样

1.每一件商标注册申请应当提交1份商标图样。以颜色组合或者着色图样申请商标注册的，应当提交着色图样；不指定颜色的，应当提交黑白图样。

2.商标图样必须清晰，便于粘贴，用光洁耐用的纸张印制或者用照片代替，长和宽应当不大于10厘米，不小于5厘米。商标图样应粘贴在《商标注册申请书》指定位置。

3.以三维标志申请商标注册的，应当在申请书中予以声明，并应在《商标注册申请书》“商标说明”栏中说明商标的使用方式。申请人应当提交能够确定三维形状的图样，该商标图样应至少包含三面视图。

4.以颜色组合申请商标注册的，应当在申请书中予以声明，并在《商标注册申请书》“商标说明”栏中加以文字说明，说明色标和商标的使用方式。

以颜色组合申请商标注册的，商标图样应当是表示颜色组合方式的色块，或是表示颜色使用位置的图形轮廓。该图形轮廓不是商标构成要素，必须以虚线表示，不得以实线表示。

5.以声音标志申请注册商标的，应当在申请书中予以声明，并在商标图样框里对声音商标进行描述，同时报送符合要求的声音样本，以及在《商标注册申请书》“商标说明”栏中说明商标的使用方式。

⑴声音商标的描述。应当以五线谱或者简谱对申请用作商标的声音加以描述并附加文字说明；无法以五线谱或者简谱描述的，应当使用文字进行描述。

⑵声音样本的要求：

①通过纸质方式提交声音商标注册申请的，声音样本的音频文件应当储存在只读光盘中，且该光盘内应当只有一个音频文件。通过数据电文方式提交声音商标注册申请的，应按照要求正确上传声音样本。

②声音样本的音频文件应小于5MB，格式为wav或mp3。

⑶商标描述与声音样本应当一致。

（五）要求优先权的，应当提交书面声明，并同时提交或在申请之日起三个月内提交优先权证明文件，包括原件和完整的中文译文。未书面声明或申请/展出国家/地区、申请/展出日期、申请号栏目填写不完整的，视为未要求优先权。逾期未提交或未完整提交优先权证明文件的，或证明文件不足以证明其享有优先权的，优先权无效。

（六）将他人肖像作为商标图样进行注册申请的，应当予以说明，并附送肖像人的授权书。授权书应包括作为商标图样申请的肖像人肖像、肖像人的身份证复印件。自然人、法人或其他组织将他人肖像作为商标图样进行注册申请，肖像人已死亡的，应附送申请人有权处置该肖像的证明文件，证明文件应包括作为商标图样申请的肖像人肖像。

自然人将自己的肖像作为商标图样进行注册申请的，应当予以说明，不须附送授权书。

（七）申请人提交的各种证件、证明文件和证据材料是外文的，应当附送中文译文；未附送的，视为未提交该证件、证明文件或者证据材料。

（八）国内大陆地区自然人办理商标注册申请的，除按照有关规定提交《商标注册申请书》、商标图样等材料外，还应当注意符合《自然人办理商标注册申请注意事项》的相关要求。

依照《中华人民共和国商标法》第四条“自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中，对其商品或者服务需要取得商标专用权的，应当向商标局申请商标注册。本法有关商品商标的规定，适用于服务商标”之规定，以自然人名义办理商标注册、转让等申请事宜，除按照有关规定提交《商标注册申请书》、商标图样等材料外，还应当注意以下事项：

1.申请人为个体工商户的，可以以其《个体工商户营业执照》登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以执照上登记的经营者名义提出商标注册申请。以经营者名义提出申请时，应提交以下材料的复印件：

⑴经营者的身份证；

⑵营业执照。

2.申请人为农村承包经营户的，可以以其承包合同签约人的名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：

⑴签约人身份证

⑵承包合同。

3.其他依法获准从事经营活动的自然人，可以以其在有关行政主管机关颁发的登记文件中登载的经营者名义提出商标注册申请，申请时应提交以下材料的复印件：

⑴经营者的身份证；

⑵有关行政主管机关颁发的登记文件。

4.申请人为农村承包经营户的，提出商标注册申请的商品和服务范围，应当以其自营的农副产品为限；申请人为除个体工商户或农村承包经营户之外的其他依法获准从事经营活动的自然人的，应当以其在有关登记文件核准的经营范围为限。

5.对于不符合《商标法》第四条规定的商标注册申请，商标局将不予受理。

（九）为申请商标注册所申报的事项和所提供的材料应当真实、准确、完整。

以欺骗手段或者其他不正当手段取得注册的，由商标局宣告该注册商标无效；其他单位或者个人可以请求商标评审委员会宣告该注册商标无效。

四、商标注册申请补正程序（非必经程序）

商标注册申请手续齐备、按照规定填写申请文件并缴纳费用的，商标局予以受理并书面通知申请人；申请手续不齐备、未按照规定填写申请文件或者未缴纳费用的，商标局不予受理，书面通知申请人并说明理由。申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是需要补正的，商标局通知申请人予以补正，限其自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。在规定期限内补正并交回商标局的，保留申请日期；期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知申请人。

五、商标注册申请的实质审查程序

商标局对受理的商标注册申请，依照商标法的有关规定进行审查，对符合规定的或者在部分指定商品上使用商标的注册申请符合规定的，予以初步审定，并予以公告；对不符合规定或者在部分指定商品上使用商标的注册申请不符合规定的，予以驳回或者驳回在部分指定商品上使用商标的注册申请，书面通知申请人并说明理由。

六、注意事项

（一）《注册申请受理通知书》仅表明商标注册申请已被商标局受理，并不表明该申请已被核准。

（二）商标注册申请被驳回的，如果对驳回决定不服，申请人可以自收到驳回通知之日起15日内向商标评审委员会申请复审。

（三）申请注册的商标被提出异议的，如果申请人（即被异议人）对商标局的不予注册决定不服，可以自收到通知之日起15日内向商标评审委员会申请复审。

（四）商标在提出申请之后但尚未核准注册前仍为未注册商标，仍须按未注册商标使用。如果使用该商标侵犯他人商标专用权，不影响有关工商行政管理机关对该行为的查处。

（五）注册商标的有效期为10年，自核准注册之日起计算。注册商标有效期满需要继续使用的，商标注册人应当在期满前12个月内办理续展手续。商标注册人在此期间未能办理的，可以在期满后的6个月的宽展期内提出，但须缴纳受理续展注册迟延费。宽展期满后仍未提出续展申请的，商标局将注销该注册商标，如果原注册人想继续拥有该商标专用权，则须重新提出注册申请。

外商独资企业，是指国外投资者（包括港、澳、台投资者），依据《中华人民共和国外资企业法》等有关法律，在中国境内投资设立的，全部资本由国外投资者投资的企业。注册外商独资企业的必备条件：1、一个或数个外商投资者（企业或个人均可）2、注册资本：科技、服务业不少于10万美元，生产加工业不少于15万美元（出资必须是外汇）3、经营项目必须符合国务院颁发的《外商投资产业指导目录》。

注册外商独资企业所需资料：1、外商合法开业证明（个人投资提供护照）复印件2、资信证明（由开户银行出具，有效期不得超过三个月）3、董事、正副总经理名单及其身份证（护照）复印件4、董事“委派书”和正、副总经理“推荐书”原件及中文译件5、法定代表人身份证（护照）复印件、简历、照片（1寸1张）6、公司经营场所房产产权证明或租房协议注册外商独资企业流程：1、工商核名2、商务局审批3、代码赋码4、工商总局颁发的临时工商执照5、公安局备案刻章6、外汇登记以及开户7、入资之后验资（时间根据资金打入情况而定）8、换取正式营业执照

在山东商标注册过程中，商标注册查询显得尤为重要。一般来说，商标注册前查询是指商标注册申请人在申请商标注册前，在商标局或者商标代理机构的官方网站上查询是否有相同或者近似的商标。众所周知，商标注册申请的成功率并不是100%，从申请到核准商标注册需要很长时间。在此期间，如果商标持有人不进行商标查询，潜在的风险是什么？让小编给你分析一下。

许多企业对商标查询存在较大的误解，特别是商标之间潜在的相似性和优先使用原则。为了不丧失市场竞争力，他们在申请商标时急于推销自己的品牌或产品。然而，就每年商标侵权案件的数量而言，商标之间的近似率相对较高。因此，在此期间商标注册申请一旦被驳回，将面临两大风险。

一方面，商标注册费流失，另一方面，重新申请注册商标需要很长时间，重新申请能否获得批准注册，目前还不得而知。这样一来，企业直接放弃了市场的竞争力，人力、财力、物力的流失甚至会使一家初创公司面临破产的问题，所以在申请商标注册前不想查询吗？申请注册商标前，申请人可以进行商标查询，充分了解在先权利，根据查询结果作出判断，然后提出注册申请。俗话说：知己知彼，百战百胜。商标注册查询虽然不能保证申请100%通过，但至少可以在商标申请中起到倍增作用。

A、检查同一或类似商品上是否注册或申请了相同或类似的商标，以规避风险，提高注册成功的概率。

B、如果发现有相同或相似的先前注册商标，您可以修改和调整自己的商标。

A、通过对商标注册的查询，可以避免他人注册商标的侵权。

B、降低品牌或产品的推广成本，使损失最小化。及时的商标查询可以了解商标注册申请的进展情况，确保商标注册和使用的知名度。对于商标注册查询，的知识产权友好提醒：在当今混乱的知识产权市场上，有很多潜在的商标代理机构为了赚钱而欺骗你注册商标，往往不做任何有效的查询，所以我们必须找一家可靠的代理服务公司进行查询，避免不必要的损失。

根据目前的司法实践，申请山东商标注册主要可能侵犯他人的在先权利包括：著作权、外观设计专利权、姓名权、企业名称权等等。这些权利都有相同的特点：其权利对象都是由文字、图形及其结合构成的，与商标的构成相同，所以有侵权的可能性。在法律上有一个原则，即在行使权利的时候不得侵害他人的权益，我们也称之为权利行使的界限。

这一原则在很多法律中有体现，在《商标法》上主要体现在第三十二条（修订前的第三十一条），即申请商标注册不得损害他人的在先权利。根据目前的司法实践，申请商标注册主要可能侵犯他人的在先权利包括：著作权、外观设计专利权、姓名权、企业名称权等等。这些权利都有相同的特点：其权利对象都是由文字、图形及其结合构成的，与商标的构成相同，所以有侵权的可能性。虽然这些权利有相同之处，但毕竟由不同的法律进行规定，其差异往往更大。

因此，被侵犯的权利不同，在侵犯权利方面所需要的证据是不同的。其中的著作权与其他几项权利相比，就有一个很大的特点：外观设计专利权也好，企业名称权也好，都是由相关国家机关进行了登记、注册，在获准登记注册开始产生了相应的权利，相关的登记、注册文件也是该权利是否存在的权属证据；著作权则不同，根据我国《著作权法》的规定，作品从完成之日起就产生了著作权，不需要登记、注册的程序，所以证明谁是著作权人或者作者的证据，与其他权利相比就不太一样。

首先，对于已经发表的作品，例如一本书中的插图、封面或者一本画册，在作品上署名的公民、法人或者其他组织为作者。如果没有相反的证据，该作者也就是著作权人。如果署名作者之外的人主张他才是著作权人，需要提供与署名作者之间的合同、授权书、声明、判决书等证据加以证明。

其次，在商标案件中，著作权登记证书是经常被使用的证据之一，也有人误认为著作权登记证书像专利证书一样属于权属证明。其实，著作权登记证书与专利证书在性质上是不一样的。前面说过，专利权的产生不是自专利技术方案作出之日起，而是自专利申请通过审查并公告之日起，所以专利证书是专利的权属证明。但是，著作权自作品完成之日起产生，不用登记，作品也有著作权。因此，著作权登记证书不是作品著作权的唯一权属证明，只是证据之一。

根据目前的法律制度，著作权登记过程中并不对作品进行实质审查，所以作品是原创作品还是侵权作品，著作权登记机构是不管的。在著作权登记证书上有两个时间，一个是作品完成时间，一个是登记时间。作品完成时间，由登记申请人自行填写；而登记时间是客观的，由著作权登记机构填写。所以，登记时间更具有法律意义。因为著作权登记证书的以上特点，在实践中，如果主张权利的人提供了著作权登记证书，但又有相反证据证明著作权登记证书记载事项存在问题，则著作权登记证书起不到相关的证明作用。例如，著作权登记证书上的登记时间晚于商标申请时间的，无论上面写的作品完成时间是什么时候，均不能证明权利归属；著作权登记证书上面登记了作品归属，其他人有相反证据证明作品的作者另有其人的，以其他证据为准。

再次，一般情况下，已经注册的商标不能作为著作权权属的证据。也就是说，商标注册证书只是商标权权属的证据，不是作品著作权权属的证据。即使把某一图形注册为商标，并不排除有其他的著作权人的可能性。不过也有一些特殊的情况，比如在“MASTERART及图”商标行政纠纷一案中，一审法院认为原告虽然提供了著作权登记证书和在其他国家注册的商标，但是因为著作权登记证书上的登记时间晚于商标申请注册时间，而商标登记证书不是著作权的权属证据，没有支持原告的诉讼请求。

原告不服判决上诉之后，二审法院根据上诉人提供的著作权登记证书在其他国家注册的商标商品订单等其他证据，综合在一起认为虽然不能证明上诉人是作品的著作权人，但构成了作品著作权的利害关系人。这种综合判断是一个自由心证的过程，有一定的合理性，但也有一定的风险，值得注意和研究。